Auf der Baustelle
Meldung einsprechen
Sprachnotiz zum ausgewählten Projekt aufnehmen und bei Bedarf ein Foto hinzufügen. So bleibt Ihre Beobachtung der richtigen Baustelle zugeordnet.
Die Web-App für Bau- und Handwerksbetriebe
IVOLOG Baustellenmeldungen für Bauleitung und Büro.
Mitarbeitende halten Zusatzleistungen, Kundenwünsche und Abweichungen vor Ort per Sprache und optionalem Foto am Projekt fest. Bauleitung und Büro können die zugehörigen Fälle zentral finden, prüfen und bearbeiten.
Vor Ort erfassen → Dem Projekt zuordnen → Im Büro weiterbearbeiten
Keine Kreditkarte · Keine Installation · Daten pro Betrieb getrennt
Ein Schaden fällt auf der Baustelle auf.
- 01 — Meldung vor Ort
- Eine Mitarbeiterin spricht ein: „Die Unterspannbahn ist beschädigt. Bitte vor der Weiterarbeit prüfen.“ Bei Bedarf ergänzt sie ein Foto.
- 02 — Zugeordnetes Projekt
- Dachsanierung Süd
- 03 — Fall für Bauleitung und Büro
- Die Meldung ist beim Projekt auffindbar. Bauleitung und Büro öffnen den Fall, prüfen den Inhalt und setzen den Status – etwa auf „In Prüfung“.
Für Bauleitung und Büro
Meldung prüfen
Zusammenfassung und Transkript machen die Meldung nachvollziehbar. Im Fall legen Sie den Status fest — etwa „In Prüfung“ oder „Freigegeben“.
Alles beim Projekt
Projekt im Überblick
Projektangaben, Team und zugehörige Fälle bleiben zusammen. Die Statusübersicht zeigt, was offen oder bereits bearbeitet ist.
Beispielansichten mit Demo-Daten.
Baustelle, Bauleitung und Büro verbinden: IVOLOG Baudokumentation für Bauunternehmen
01 — So funktioniert’s
Am selben Tag startklar.
Kein Setup-Projekt, keine Schulung. Betrieb registrieren, Team einladen, erste Meldung sprechen.
01
Betrieb einrichten
Betrieb registrieren und das erste Projekt anlegen.
02
Team hinzufügen
Mitarbeitende über einen Einladungslink zur Baustellenmeldung einladen.
03
Erste Meldung erfassen
Projekt auswählen, sprechen und bei Bedarf ein Foto ergänzen.
02 — Für wen
Für Teams, die Informationen sauber weitergeben.
Von der Baustelle über die Bauleitung bis ins Büro: IVOLOG hält projektbezogene Meldungen an einem Ort bereit.
03 — Vertrauen & Technik
Klare Verhältnisse.
IVOLOG unterstützt die Übergabe von Meldungen zwischen Baustelle, Bauleitung und Büro. Angaben zu Anbieterin, Verarbeitung und Verträgen finden Sie in den rechtlichen Informationen.
Getrennte Betriebsdaten
Betriebsdaten werden technisch voneinander getrennt verarbeitet.
Aus Sprache wird ein Fall
IVOLOG transkribiert Meldungen und ordnet sie einem Ereignistyp zu.
Für Baustelle und Büro
Projektbezogene Fälle unterstützen die Übergabe zur weiteren Bearbeitung.
04 — Preise
Klare Preise für Baustelle und Büro.
Wählen Sie den Tarif nach den benötigten Büro- und Baustellen-Zugängen. Alle Funktionen des jeweiligen Tarifs sind transparent aufgeführt.
MonatlichJährlichBis zu 15 % sparen
Starter
59,00 €/ Monat
Jährlich abgerechnet · Jahresbetrag 708,00 € netto · Sie sparen 120,00 € gegenüber der monatlichen Abrechnung
Für kleine Betriebe mit einem Büro-Zugang und einem Team auf der Baustelle.
Enthaltene Zugänge
1 Büro-Zugang für Verwaltung und Bauleitung
Bis zu 5 Baustellen-Zugänge für das Team vor Ort
TeamBeliebt
119,00 €/ Monat
Jährlich abgerechnet · Jahresbetrag 1.428,00 € netto · Sie sparen 240,00 € gegenüber der monatlichen Abrechnung
Für wachsende Betriebe mit mehreren Baustellen parallel.
Enthaltene Zugänge
3 Büro-Zugänge für Verwaltung und Bauleitung
Bis zu 10 Baustellen-Zugänge für das Team vor Ort
Pro
199,00 €/ Monat
Jährlich abgerechnet · Jahresbetrag 2.388,00 € netto · Sie sparen 360,00 € gegenüber der monatlichen Abrechnung
Für organisierte Betriebe mit höherem Durchsatz und klaren Prozessen.
Enthaltene Zugänge
5 Büro-Zugänge für Verwaltung und Bauleitung
Bis zu 20 Baustellen-Zugänge für das Team vor Ort
In allen Tarifen enthalten
- Sprachmeldungen erfassen
- Automatische Transkription
- KI-Klassifizierung
- Dashboard & Übersicht
- Status-Workflow
- Filter & Suche
- PDF- & CSV-Export
- Einladungslinks für Mitarbeiter
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei jährlicher Abrechnung ist der angezeigte Monatswert ein rechnerischer Monatswert; der Jahresbetrag wird jährlich abgerechnet.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
- Kein Setup erforderlich
- KI im Fair Use inklusive
- Daten pro Betrieb getrennt
05 — Häufige Fragen
Vor dem Start.
Die wichtigsten Antworten kompakt zusammengefasst.
Wo liegen meine Daten? Werden Audio-Aufnahmen gespeichert?
IVOLOG trennt die Daten der Betriebe technisch voneinander. Eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke und Löschfristen sind in der Datenschutzerklärung dokumentiert. Audio-Aufnahmen werden für die Transkription verarbeitet; Transkripte und Fälle bleiben im Account für Bearbeitung und Export verfügbar.
Wie kann ich kündigen? Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die Vertragslaufzeit und das Abrechnungsintervall richten sich nach dem gebuchten Tarif. Soweit keine abweichende Mindestlaufzeit vereinbart ist, können Sie zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung ist über die hierfür vorgesehene Funktion in IVOLOG oder per E-Mail an IVANDA möglich. Für ausdrücklich als Jahres- oder Laufzeittarif bezeichnete Tarife gelten die beim Vertragsschluss angegebenen Laufzeiten und Verlängerungsregelungen.
Welche KI steckt dahinter und wie zuverlässig ist sie?
Wir nutzen OpenAI Whisper für die Transkription und GPT-4o-mini für die Klassifizierung. Die Erkennung ist für typische Baustellenmeldungen ausgelegt; Büro oder Bauleitung sollten wichtige Fälle kurz prüfen. Für Upload und Verarbeitung ist aktuell eine Internetverbindung erforderlich.
Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren und sich Passwörter merken?
Nein. Sie verschicken einen Einladungslink per WhatsApp, der Mitarbeiter tippt ihn an und ist direkt in der App — ohne Account, ohne Passwort. IVOLOG läuft im Browser als installierbare Web-App. Die Bedienung bleibt bewusst kurz: Knopf drücken, reden, fertig.
Kann ich später den Plan wechseln, wenn mein Betrieb wächst?
Die Preisübersicht zeigt monatliche und jährliche Abrechnung. Für Fragen zu einem späteren Planwechsel erreichen Sie uns unter support@ivolog.com.
Brauche ich spezielle Hardware oder bestimmte Handy-Modelle?
Nein. Jedes Smartphone oder Tablet mit einem aktuellen Browser (Chrome, Safari, Firefox) reicht — iOS ab 15, Android ab 10. Es ist keine App-Store-Installation nötig, IVOLOG wird als installierbare Web-App direkt über ivolog.com genutzt. Desktop-Login für Büro-Mitarbeiter funktioniert in jedem Browser.
Kann ich meine Fälle exportieren? In welchen Formaten?
PDF- und CSV-Exporte stehen für Dokumentation und Weiterverarbeitung bereit. Welche Daten enthalten sind, hängt vom jeweiligen Fall und den erfassten Inhalten ab.
Wie bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?
Sie erreichen uns unter support@ivolog.com. Wir antworten an Werktagen so schnell wie möglich. Telefonischer Support ist nicht enthalten.
06 — Los geht’s
Bereit, Ordnung auf die Baustelle zu bringen?
Konto erstellen
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. Erste Meldung direkt im Browser erfassen.