Baustellenmeldungen per Sprache und Foto.
Strukturiert für Bauleitung und Büro.
Mitarbeitende erfassen Zusatzleistungen, Kundenwünsche und Abweichungen direkt am Projekt. IVOLOG transkribiert die Meldung, ordnet sie einem Ereignistyp zu und stellt sie als Fall für Bauleitung und Büro bereit. Das hilft, Informationen später nicht zusammensuchen zu müssen und Rückfragen gezielter zu klären.
Direkt auf der Baustelle.
Keine Kreditkarte. Keine Installation. Läuft im Browser.
Baustelle, Bauleitung und Büro verbinden: IVOLOG Baudokumentation für Bauunternehmen
So funktioniert's
In 3 Schritten einsatzbereit
Betrieb einrichten
Betrieb registrieren und das erste Projekt anlegen.
Team hinzufügen
Mitarbeitende über einen Einladungslink zur Baustellenmeldung einladen.
Erste Meldung erfassen
Projekt auswählen, sprechen und bei Bedarf ein Foto ergänzen.
Funktionen
Alles was ein Handwerksbetrieb braucht
Kein aufgeblähtes ERP. Kein Papierkram. Nur die Tools die täglich gebraucht werden.
Sprachnotiz aufnehmen
Mitarbeiter nimmt auf der Baustelle eine kurze Sprachnotiz per Smartphone auf.
Meldung strukturieren
IVOLOG transkribiert die Meldung und ordnet sie einem Ereignistyp zu.
Im Büro weiterbearbeiten
Bauleitung und Büro sehen projektbezogene Fälle, prüfen den Inhalt und bearbeiten den Status.
Fälle exportieren
Vorhandene Fälle lassen sich als PDF oder CSV für weitere Büroabläufe ausgeben.
Team einladen
Einladungslinks helfen dabei, Mitarbeitende für die Baustellenmeldung hinzuzufügen.
Datenschutz & Sicherheit
Mandantentrennung ist technisch abgesichert; eingesetzte Dienste und Verarbeitungszwecke sind transparent dokumentiert.
Für wen
Für Teams, die Informationen sauber weitergeben wollen
Von der Baustelle über die Bauleitung bis ins Büro: IVOLOG hält projektbezogene Meldungen an einem Ort bereit.
Vertrauen & Technik
Klare Informationen für Ihre Baustellenmeldungen.
IVOLOG unterstützt die Übergabe von Meldungen zwischen Baustelle, Bauleitung und Büro. Angaben zu Anbieterin, Verarbeitung und Verträgen finden Sie in den rechtlichen Informationen.
Getrennte Betriebsdaten
Betriebsdaten werden technisch voneinander getrennt verarbeitet.
Rechtliche Informationen
Datenschutz, AGB und AVV sind online einsehbar.
Aus Sprache wird ein Fall
IVOLOG transkribiert Meldungen und ordnet sie einem Ereignistyp zu.
Für Baustelle und Büro
Projektbezogene Fälle unterstützen die Übergabe zur weiteren Bearbeitung.
Klare Anbieterrolle
IVANDA LTD ist Anbieterin, Vertragspartnerin und Betreiberin von IVOLOG.
Preise
Klare Preise für Baustelle und Büro
Wählen Sie den Tarif nach den benötigten Büro- und Baustellen-Zugängen. Alle Funktionen des jeweiligen Tarifs sind transparent aufgeführt.
Starter
Jährlich abgerechnet · Jahresbetrag 708 € netto · Sie sparen 120 € gegenüber der monatlichen Abrechnung
Für kleine Betriebe mit einem Büro-Zugang und einem Team auf der Baustelle.
Enthaltene Zugänge
1 Büro-Zugang für Verwaltung und Bauleitung
Bis zu 5 Baustellen-Zugänge für das Team vor Ort
- Sprachmeldungen erfassen
- Automatische Transkription
- KI-Klassifizierung
- Dashboard & Übersicht
- Status-Workflow
- Filter & Suche
- PDF- & CSV-Export
- Einladungslinks für Mitarbeiter
Team
Jährlich abgerechnet · Jahresbetrag 1428 € netto · Sie sparen 240 € gegenüber der monatlichen Abrechnung
Für wachsende Betriebe mit mehreren Baustellen parallel.
Enthaltene Zugänge
3 Büro-Zugänge für Verwaltung und Bauleitung
Bis zu 10 Baustellen-Zugänge für das Team vor Ort
- Sprachmeldungen erfassen
- Automatische Transkription
- KI-Klassifizierung
- Dashboard & Übersicht
- Status-Workflow
- Filter & Suche
- PDF- & CSV-Export
- Einladungslinks für Mitarbeiter
Pro
Jährlich abgerechnet · Jahresbetrag 2388 € netto · Sie sparen 360 € gegenüber der monatlichen Abrechnung
Für organisierte Betriebe mit höherem Durchsatz und klaren Prozessen.
Enthaltene Zugänge
5 Büro-Zugänge für Verwaltung und Bauleitung
Bis zu 20 Baustellen-Zugänge für das Team vor Ort
- Sprachmeldungen erfassen
- Automatische Transkription
- KI-Klassifizierung
- Dashboard & Übersicht
- Status-Workflow
- Filter & Suche
- PDF- & CSV-Export
- Einladungslinks für Mitarbeiter
- Bevorzugter Support
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Bei jährlicher Abrechnung ist der angezeigte Monatswert ein rechnerischer Monatswert; der Jahresbetrag wird jährlich abgerechnet.
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen sollten
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten kompakt zusammengefasst.
Wo liegen meine Daten? Werden Audio-Aufnahmen gespeichert?
Wie kann ich kündigen? Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Welche KI steckt dahinter und wie zuverlässig ist sie?
Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren und sich Passwörter merken?
Kann ich später den Plan wechseln, wenn mein Betrieb wächst?
Brauche ich spezielle Hardware oder bestimmte Handy-Modelle?
Kann ich meine Fälle exportieren? In welchen Formaten?
Wie bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?
Bereit, Ordnung auf die Baustelle zu bringen?
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