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Baustelle und Büro verbunden

IVOLOG
Baudokumentation
für Bauunternehmen

Baustellenmeldungen direkt vor Ort per Sprache erfassen. IVOLOG transkribiert, strukturiert und übergibt sie als klaren Fall an Bauleitung und Büro.

Sprache statt Tippen · Foto optional · Projektbezogene Fälle

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Keine Kreditkarte · läuft im Browser

Büro · Fall · Handy
IVOLOG Büro-Dashboard mit Kennzahlen und aktuellen Baustellenmeldungen aus Demo-Daten
IVOLOG Falldetail mit KI-Zusammenfassung und anonymisierten Demo-Daten
IVOLOG Baustellen-App mit aufgenommener Sprachnotiz und sendebereiter Demo-Meldung

Beispielansichten mit Demo-Daten.

Kundenwunsch · Zusatzleistung · Abweichung · Baufortschritt · Mangel

01 — Was festgehalten wird

Baudokumentation beginnt dort, wo etwas auffällt.

Nicht erst abends am Schreibtisch: Die Information wird dem richtigen Projekt zugeordnet, solange Kontext und Details noch präsent sind.

  1. Kundenwünsche und Zusatzleistungen

    Vor Ort besprochene Änderungen, Mehraufwand und Informationen für spätere Nachträge direkt dem Projekt zuordnen.

  2. Abweichungen und Mängel

    Beobachtungen festhalten, bevor Details im Tagesgeschäft oder bei der Übergabe ans Büro verloren gehen.

  3. Baufortschritt und Fotos

    Eine Meldung kann um ein Foto ergänzt werden. So bleiben Beschreibung und sichtbarer Baustellenstand zusammen.

  4. Dokumentation und Exporte

    Strukturierte Fälle filtern und mit den vorhandenen PDF- und CSV-Exporten für weitere Abläufe im Büro bereitstellen.

02 — So funktioniert die Erfassung

Von der Sprachnotiz zum strukturierten Fall.

Eine klare Übergabe von der Baustelle ins Büro: Meldungen bleiben dem Projekt zugeordnet und können dort weiterbearbeitet werden.

01

Auf der Baustelle sprechen

Projekt auswählen, Sprachnotiz aufnehmen und bei Bedarf ein Foto ergänzen.

02

KI schafft Struktur

IVOLOG transkribiert die Meldung, fasst sie zusammen und ordnet sie einem Ereignistyp zu.

03

Als Fall im Büro ankommen

Bauleitung und Büro sehen die strukturierte Meldung im Dashboard und können ihren Status bearbeiten.

04

Gezielt weitergeben

Fälle bleiben projektbezogen auffindbar und lassen sich über die vorhandenen PDF- und CSV-Exporte ausgeben.

03 — Für wen

Für die Menschen, die Informationen weitergeben müssen.

  • Bauleitung
  • Projektleitung
  • Polier / Vorarbeiter
  • ausführende Gewerke

Eine gemeinsame Informationskette

Das Team draußen meldet, was passiert. Projektleitung und Büro erhalten einen strukturierten Fall, prüfen den Inhalt und führen ihn im vorhandenen Arbeitsablauf weiter.

04 — Gewerke

Baudokumentation für verschiedene Gewerke

Kundenwunsch, Zusatzleistung oder Problem vor Ort sehen je nach Gewerk anders aus. Der Ablauf aus Sprache, Struktur und Übergabe bleibt derselbe.

05 — Häufige Fragen

Klar beantwortet.

Was gehört zur Baudokumentation eines Bauunternehmens?

Im Alltag sind vor allem projektbezogene Beobachtungen wichtig: Baufortschritt, Kundenwünsche, Zusatzleistungen, Abweichungen, Probleme oder Mängel sowie ergänzende Fotos. IVOLOG sammelt diese Baustellenmeldungen als strukturierte Fälle für die weitere Bearbeitung im Büro.

Wie funktioniert Baudokumentation per Sprache?

Ein Mitarbeiter wählt das Projekt und spricht die Meldung am Smartphone ein. IVOLOG transkribiert und klassifiziert den Inhalt. Danach erscheint ein strukturierter Fall im Büro-Dashboard; optional kann bei der Aufnahme ein Foto ergänzt werden.

Für wen im Bauunternehmen ist IVOLOG gedacht?

Für Teams, die Informationen zwischen Baustelle und Büro verlässlich übergeben möchten: Bauleitung, Projektleitung, Polier oder Vorarbeiter sowie Mitarbeiter ausführender Gewerke. Zugriffe und Ansichten richten sich nach den vorhandenen Rollen in IVOLOG.

Ersetzt IVOLOG ein vollständiges Bautagebuch?

IVOLOG konzentriert sich auf schnelle Baustellenmeldungen und daraus entstehende strukturierte Fälle. Es erstellt nicht automatisch ein vollständiges Bautagebuch mit Wetter, Personalstärke und allen Tagesleistungen. Die erfassten Fälle und Exporte können die betriebliche Dokumentation gezielt ergänzen.

Welche Exportformate stehen zur Verfügung?

Die vorhandenen Exportfunktionen geben Fälle als PDF oder CSV aus. Damit können ausgewählte Informationen dokumentiert, in Excel weiterverarbeitet oder in bestehende Büroabläufe übernommen werden.

Funktioniert die Erfassung ohne Internetverbindung?

Für Upload, Transkription und KI-Verarbeitung ist aktuell eine Internetverbindung erforderlich. IVOLOG verspricht deshalb keinen Offline-Betrieb auf Baustellen ohne Verbindung.

06 — Los geht’s

Die nächste Baustellenmeldung beginnt mit einem Satz.

IVOLOG bringt ihn strukturiert ins Büro – zusammen mit Projekt, Ereignistyp und optionalem Foto.

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