Kundenwünsche und Zusatzleistungen
Vor Ort besprochene Änderungen, Mehraufwand und Informationen für spätere Nachträge direkt dem Projekt zuordnen.
Baustelle und Büro verbunden
IVOLOG Baudokumentation für Bauunternehmen
Baustellenmeldungen direkt vor Ort per Sprache erfassen. IVOLOG transkribiert, strukturiert und übergibt sie als klaren Fall an Bauleitung und Büro.
Sprache statt TippenFoto optionalProjektbezogene Fälle
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · läuft im Browser
Kundenwunsch · Zusatzleistung · Abweichung · Baufortschritt · Mangel
Was festgehalten wird
Baudokumentation beginnt dort, wo etwas auffällt.
Nicht erst abends am Schreibtisch: Die Information wird dem richtigen Projekt zugeordnet, solange Kontext und Details noch präsent sind.
Abweichungen und Mängel
Beobachtungen festhalten, bevor Details im Tagesgeschäft oder bei der Übergabe ans Büro verloren gehen.
Baufortschritt und Fotos
Eine Meldung kann um ein Foto ergänzt werden. So bleiben Beschreibung und sichtbarer Baustellenstand zusammen.
Dokumentation und Exporte
Strukturierte Fälle filtern und mit den vorhandenen PDF- und CSV-Exporten für weitere Abläufe im Büro bereitstellen.
So funktioniert die Erfassung
Von der Sprachnotiz zum strukturierten Fall.
Eine klare Übergabe von der Baustelle ins Büro: Meldungen bleiben dem Projekt zugeordnet und können dort weiterbearbeitet werden.
- 01
Auf der Baustelle sprechen
Projekt auswählen, Sprachnotiz aufnehmen und bei Bedarf ein Foto ergänzen.
- 02
KI schafft Struktur
IVOLOG transkribiert die Meldung, fasst sie zusammen und ordnet sie einem Ereignistyp zu.
- 03
Als Fall im Büro ankommen
Bauleitung und Büro sehen die strukturierte Meldung im Dashboard und können ihren Status bearbeiten.
- 04
Gezielt weitergeben
Fälle bleiben projektbezogen auffindbar und lassen sich über die vorhandenen PDF- und CSV-Exporte ausgeben.
Für die Menschen, die Informationen weitergeben müssen.
Bauleitung
Projektleitung
Polier / Vorarbeiter
ausführende Gewerke
Eine gemeinsame Informationskette
Das Team draußen meldet, was passiert. Projektleitung und Büro erhalten einen strukturierten Fall, prüfen den Inhalt und führen ihn im vorhandenen Arbeitsablauf weiter.
Baudokumentation für verschiedene Gewerke
Kundenwunsch, Zusatzleistung oder Problem vor Ort sehen je nach Gewerk anders aus. Der Ablauf aus Sprache, Struktur und Übergabe bleibt derselbe.
Häufige Fragen
Klar beantwortet.
Was gehört zur Baudokumentation eines Bauunternehmens?
Im Alltag sind vor allem projektbezogene Beobachtungen wichtig: Baufortschritt, Kundenwünsche, Zusatzleistungen, Abweichungen, Probleme oder Mängel sowie ergänzende Fotos. IVOLOG sammelt diese Baustellenmeldungen als strukturierte Fälle für die weitere Bearbeitung im Büro.
Wie funktioniert Baudokumentation per Sprache?
Ein Mitarbeiter wählt das Projekt und spricht die Meldung am Smartphone ein. IVOLOG transkribiert und klassifiziert den Inhalt. Danach erscheint ein strukturierter Fall im Büro-Dashboard; optional kann bei der Aufnahme ein Foto ergänzt werden.
Für wen im Bauunternehmen ist IVOLOG gedacht?
Für Teams, die Informationen zwischen Baustelle und Büro verlässlich übergeben möchten: Bauleitung, Projektleitung, Polier oder Vorarbeiter sowie Mitarbeiter ausführender Gewerke. Zugriffe und Ansichten richten sich nach den vorhandenen Rollen in IVOLOG.
Ersetzt IVOLOG ein vollständiges Bautagebuch?
IVOLOG konzentriert sich auf schnelle Baustellenmeldungen und daraus entstehende strukturierte Fälle. Es erstellt nicht automatisch ein vollständiges Bautagebuch mit Wetter, Personalstärke und allen Tagesleistungen. Die erfassten Fälle und Exporte können die betriebliche Dokumentation gezielt ergänzen.
Welche Exportformate stehen zur Verfügung?
Die vorhandenen Exportfunktionen geben Fälle als PDF oder CSV aus. Damit können ausgewählte Informationen dokumentiert, in Excel weiterverarbeitet oder in bestehende Büroabläufe übernommen werden.
Funktioniert die Erfassung ohne Internetverbindung?
Für Upload, Transkription und KI-Verarbeitung ist aktuell eine Internetverbindung erforderlich. IVOLOG verspricht deshalb keinen Offline-Betrieb auf Baustellen ohne Verbindung.
Die nächste Baustellenmeldung beginnt mit einem Satz.
IVOLOG bringt ihn strukturiert ins Büro – zusammen mit Projekt, Ereignistyp und optionalem Foto.
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